Embassy of the Republic of Korea to the Kingdom of Belgium and the European Union and Permanent Mission to the North Atlantic Treaty Organization

Relance d'avis d'offres pour entreprises de nettoyage de bureaux

1. Aperçu de l’appel d’offres

• Intitulé du service : Prestation de service de nettoyage de l'Ambassade de la République de Corée auprès du Royaume de Belgique et de l’Union Européenne et Mission permanente auprès de l’Organisation du Traité de l’Atlantique Nord

• Lieu : Ambassade de la République de Corée auprès du Royaume de Belgique et de l’Union Européenne et Mission permanente auprès de l’Organisation du Traité de l’Atlantique Nord (Chaussée de la Hulpe 173-175 ; 1170 Bruxelles)

• Service : Service de nettoyage (Annexé1, Référence de l’ordre de service)

• Durée du contrat : 01/04/2025 – 31/12/2025 (9mois)      ※ Peut être ajusté en fonction du calendrier d’adjudication

• Montant de base : €30,900.00(TVA compris)

• Méthode d’appel d’offre : adjudication publique

• Soumission et Ouverture de l’offre :

2. Instructions pour la soumission de l’offre :

• Conditions de participation :

• aÊtre qualifié pour participer à un appel d’offres public conformément à l'article 12 du décret d'application de la Loi sur les contrats auxquels l’État est partie.

• bTitulaires des permis/licences de commerce locals autorisés par la Belgique.

• cPosséder un registre de commerce valide(numéro d’entreprise) et une qualification en vigueur en Belgique à la date de publication de l'appel d'offres.

• Méthode de soumission

• aEmails reçus avant la date limite uniquement(essentiel reçus avant la date limite) / Impossible de la reception par courrier

• -Adresse d’email : eukorea@mofa.go.kr

• -Titre d’email : Offre du service de nettoyage à l’ambassade(Nom de la société)

• Documents à soumettre :

• -Formulaire de demande de participation à l’appel d’offres (formulaire annexé 2)

• -Plan de prestation de services et devis

• -Copie de registre de commerce valide de l’entreprise et de la pièce d'identité du représentant de l’entreprise

• -Rapport des prestations similaires de nettoyages réalisées au cours des cinq dernières années (avec documents justificatifs)

• -Formulaire de déclaration de probité (formulaire annexé 3)

• -Engagement de paiement de la garantie de soumission(formulaire annexé 4)

3. Critères de sélection de l'attributaire

• Méthode de sélection de l'attributaire :

• aParmi les soumissionnaires qui obtiennent un score global supérieur ou égal à 85 points, celui qui a le meilleur point sera sélectionné

• -Evaluation de prix (70 points)

• -Réalisations de prestations similaires et Capacité d’exécution(30 points)

• L’ évaluation de la qualification se fera dans l’ordre du soumissionnaire ayant proposé le prix plus bas en dessous du prix de référence* et au dessus d’un seuil minimum de 87.995% du prix de référence.

*Le prix de référence est déterminé comme la moyenne arithmétique de 4 montants aléatoirement choisis parmi 15 prix préliminaires établis dans une fourchette de ± 2 % autour du montant de base.

• ※Si le soumissionnaire le plus offrant ne signe pas le contrat ou invalide son offre, le soumissionnaire suivant sera sélectionné.

• ※Remise d’appel d’offres s’il n’y a pas l’attributaire conforme après l’ouverture de l’offre.

• ※Formule de la calculation d’évaluation du prix de l’offre (70 points)

• -Calcul du score (points)=Limites de points-5x[(91/100–Prix d’offre/Prix de référence)x100]

*Si le prix de l’offre est égal ou supérieur à 94 % du prix de référence, un score correspondant à 94 % est appliqué (55 points).

• ·Si le rapport entre le prix de l'offre et le prix de référence contient des décimales, le résultat est arrondi à la cinquième décimale.

4. Garantie de soumission

• Replacement de la garantie de la soumission à la présentation du formulaire ‘Engagement de garantie de soumission(formulaire annexé 4)

• Succession appartenu aux caisses d’Etat est en conformité avec l'article 37 et 38 du décret d'application de la Loi sur les contrats auxquels l’État est partie

5. Remarques importantes

• Les soumissionnaires sont tenus de s’assurer qu’ils sont pleinement informés de toutes les questions requises pour soumissionner et au’ils le font à leurs propres risques.

• L’attributaire sélectionné doit conclure le contrat dans un délai de 10 jours à compter de la notification de l’attribution. En cas de non-conclusion du contrat dans ce délai, une pénalité correspondant à 5 % du montant adjugé devra être versée à l’Ambassade de la République de Corée auprès de la Belgique et de l’UE et Mission permanente auprès de l’OTAN.

• Lors de la conclusion du contrat, l’attributaire sélectionné doit fournir tous les documents supplémentaires requis par le maître d’ouvrage (documents de garantie contractuelle, engagement de confidentialité, ​engagement de respect de contrat éthique, liste des personnes impliquées dans l'exécution du service et leurs coordonnées, etc.).

• Les autres questions non prévues dans le contrat sont régies par les lois et réglementations nationales(coréennes) en matière de contrats.

6. Les autres

• Les sociétés qui souhaitent participer à l’inspection réelle sur place, il est possible sous réserve préalable en rendant la liste des participants(titre, nom).

• -Réservation : : eukorea@mofa.go.kr

• Contact : eukorea@mofa.go.kr (uniquement via email)

Annexes  1. Référence de l’ordre de service

2. Formulaire de demande de participation à l’appel d’offres

3. Formulaire de déclaration de probité 

4. Engagement de paiement de la garantie de soumission

Fin